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如何创建excel表格副本(EXCEL工作表操作技巧)

百科 身上一毛钱 2023-03-13 20:56 0 7485

  EXCEL是专门用来制作电子表格的软件,通过该软件,可以制作各种各样的表格,掌握工作表的相关操作技巧,可以使工作达到事半功倍的效果。

  今天,和大家分享一些日常办公中EXCEL工作表的操作技巧,助你提高工作效率。

  一、一次性插入多个工作表

  在使用工作簿时,经常会插入新的工作表处理各种数据,可以单击工作表标签右侧的“+”号,创建一个工作表,但是需要插入多个工作表时,这种方法显得有点慢。

  操作技巧:

  第一步:选择已有的多个工作表,可按住CTRL健,依次点击工作表标签选择多个连续或不连续的工作表,也可以按住Shift健,点击连续的最后一个工作表标签,即可选中连续的多个工作表。

  第二步:在任意一个选中的工作表上右击,在弹出的快捷菜单中单击“插入工作表”命令,打开“插入工作表”对话框,点击“确定”按钮即可得到和选择工作表同样数量的工作表。见下图:

  如何创建excel表格副本(EXCEL工作表操作技巧)  第1张

  二、快速切换工作表

  当工作簿中有两个及以上工作表时,会涉及到工作表切换,工作表较少时,单击工作表标签即可切换,但是当有大量工作表时,点击切换速度会非常慢。

  操作技巧:

  在工作表标签左侧右击滚动按钮,弹出活动文档对话框,这时即可选择需要的工作表,还可以在该对话框中输入工作表名称或关键词,会自动索引关联的工作表。见下图:

  如何创建excel表格副本(EXCEL工作表操作技巧)  第2张

  三、隐藏和显示工作表

  在操作工作表时,有时候需要对重要的工作表进行隐藏。只有一个工作表时不能隐藏,此时可以新建一个空白工作表再隐藏。

  操作技巧:

  右击要隐藏的工作表,在弹出的快捷菜单中单击“隐藏工作表”命令即可。见下图:

  如何创建excel表格副本(EXCEL工作表操作技巧)  第3张

  隐藏工作表后,如果要将其显示出来,右击任意一个工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“取消隐藏工作表”命令,弹出“取消隐藏”对话框,选择要取消隐藏的工作表名称,单击“确定”按钮即可取消隐藏。见下图:

  如何创建excel表格副本(EXCEL工作表操作技巧)  第4张

  四、复制工作表

  当一个工作簿中需要制作多张格式或数据类似的工作表时,可复制已做好的工作表提高工作效率。

  操作技巧:

  方法一:按住CTRL健,同时用鼠标左键按住要复制的工作表标签拖动到其他工作表标签位置即可复制。

  方法二:按住CTRL健,同时用鼠标左键按住要复制的工作表标签拖动到其他工作表标签位置即可复制得到新的工作表。

  方法三:右击要复制的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制工作表”命令,弹出“移动或复制工作表”对话框,勾选“建立副本”单选框,单击“确定”按钮即可复制得到新的工作表。见下图:

  如何创建excel表格副本(EXCEL工作表操作技巧)  第5张

  方法四:在新版本中,对复制工作表功能进行了优化,方法更加快捷简单。右击要复制的工作表,在弹出的快捷菜单中单击“创建副本”命令即可。见下图:

  如何创建excel表格副本(EXCEL工作表操作技巧)  第6张

  五、删除工作表

  当工作簿中建立了多余的工作表时,可以进行删除。

  操作技巧:

  右击要删除的工作表,在弹出的快捷菜单中单击“删除工作表”命令即可。见下图:

  如何创建excel表格副本(EXCEL工作表操作技巧)  第7张

  六、调整工作表排列顺序

  在工作簿中建立了大量工作表后,为了让工作表排列更加合理,我们可以调整工作表的顺序。

  操作技巧:

  用鼠标左键按住要移动位置的工作表标签不放,将工作表拖动到合适的位置后放开鼠标左键即可。见下图:

  如何创建excel表格副本(EXCEL工作表操作技巧)  第8张

  七、重命名工作表标签名称

  在EXCEL中,工作表默认名称为Sheet1、Sheet2等,为了方便管理,常需要对默认工作表名称进行重命名。

  操作技巧:

  方法一:右击要重命名的工作表,在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令,此时选中了工作表名称,直接输入新的工作表名称即可。

  方法二:直接双击工作表标签,然后输入新的工作表名称即可。见下图:

  如何创建excel表格副本(EXCEL工作表操作技巧)  第9张

  八、给工作表标签填充背景颜色

  当工作簿中有大量工作表,为了方便区分,除了规范命名外,还可以给同类工作表标签填充背景颜色,更容易区分。

  操作技巧:

  右击要填充背景颜色的工作表,在弹出的快捷菜单中,将鼠标移动到“工作表标签颜色”命令上,选择需要的颜色即可。如果默认的颜色不包含我们需要的颜色,也可以点击“其他颜色”进行设置。见下图:

  如何创建excel表格副本(EXCEL工作表操作技巧)  第10张

  以上就是EXCEL工作表的基本操作技巧,如果你有更好的意见建议


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